Datensicherung einrichten: Datenverlust vorbeugen

Gespeicherte Daten sind auf einer Festplatte nicht dauerhaft sicher, wie das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) (öffnet in neuem Fenster) erläutert. Eine Sicherung der wichtigsten Daten hilft, Verluste zu vermeiden, bevor sie eintreten.

Schritt für Schritt

1. Wichtigste Daten bestimmen: Das BSI rät zur Sicherung der wichtigsten Daten. Legen Sie fest, welche Dokumente und Dateien Sie auf keinen Fall verlieren dürfen (BSI (öffnet in neuem Fenster)).
2. Regelmäßig speichern und extern sichern: Laut BSI sollten Sie Daten regelmäßig speichern und zusätzlich extern sichern, also nicht allein auf der eigenen Festplatte belassen (BSI (öffnet in neuem Fenster)).
3. Speichermethode wählen: Das BSI nennt unterschiedliche Speichermethoden sowie Software für Datensicherungen (Backup-Software) als Wege. Details dazu stehen in den verlinkten Folgeartikeln des BSI, etwa „Datensicherung - wie geht das?“ (BSI (öffnet in neuem Fenster)).
4. Papierkorb prüfen: Kontrollieren Sie, ob Ihr Papierkorb gelöschte Dateien zunächst aufbewahrt. Ist er so eingestellt, dass er sofort löscht, lassen sich Dateien in der Regel nicht zurückholen (BSI (öffnet in neuem Fenster)).
5. Geräte vollständig herunterfahren: Wird die Stromzufuhr unterbrochen, können Schreibvorgänge unvollständig bleiben und Informationen verloren gehen (BSI (öffnet in neuem Fenster)).

Wovor die Sicherung schützt

Das BSI nennt unter anderem folgende Ursachen: Kurzschlüsse, Softwaremängel, Schadprogramme wie Viren oder Würmer, Hacker-Angriffe und Ransomware (Schadsoftware, die Daten verschlüsselt). Hinzu kommen versehentliches Überschreiben und versehentliches Löschen (BSI (öffnet in neuem Fenster)).

Worauf Sie achten sollten

• Die Quelle nennt weder konkrete Speichermedien noch Sicherungsintervalle. Eine Empfehlung für bestimmte Speicherorte lässt sich daraus nicht ableiten. Lesen Sie dazu die weiterführenden BSI-Artikel.
• Eine Infektion mit Schadsoftware bleibt laut BSI trotz Vorsorge jederzeit möglich. Eine externe Sicherung ist deshalb wichtig (BSI (öffnet in neuem Fenster)).
• Speichern Sie bearbeitete Vorlagen unter neuem Namen, damit das Original nicht überschrieben wird.
• Das BSI bietet den monatlichen Newsletter „Einfach • Cybersicher“ für Verbraucherinnen und Verbraucher an (BSI (öffnet in neuem Fenster)).

Wenn Sie Cloud-Speicher erwägen, lesen Sie vorab die größten Risiken bei der Nutzung von Cloud-Diensten. Weitere Hintergründe finden Sie unter Cybersecurity in Unternehmen und im Ressort Technik.

Stand: Dieser Beitrag gibt den Stand vom 01.11.2026 wieder.