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Schlagwort: Rechnungsprozess

4 Artikel

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ZUGFeRD oder XML? Lösungen für die gesetzliche E-Rechnungspflicht

Die E-Rechnungspflicht zwingt Unternehmen zur Digitalisierung ihrer Rechnungsprozesse, wobei Formate wie ZUGFeRD und XML helfen, Effizienz und Transparenz zu steigern. ZUGFeRD kombiniert PDF- und XML-Technologien für maschinenlesbare Rechnungen, unterstützt durch europäische Standards, um den Austausch von Rechnungsdaten zu vereinfachen und die Verwaltungskosten zu senken.

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E-Rechnung Pflicht ab 2025: Alles, was Unternehmen wissen müssen

Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Für die Ausstellung gelten Übergangsfristen bis Ende 2026 bzw. – bei höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz oder Übermittlung per EDI – bis Ende 2027; maßgeblich ist die Norm EN 16931, etwa mit XRechnung oder ZUGFeRD.

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E-Rechnung und ZUGFeRD: Die besten Tools für den XML-Standard

ZUGFeRD ist ein XML-basierter Standard für elektronische Rechnungen, der Interoperabilität zwischen Systemen ermöglicht und Unternehmen hilft, ihre Prozesse zu automatisieren. Tools wie Factur-X oder Easybill unterstützen bei der Erstellung von ZUGFeRD-konformen E-Rechnungen, während Anzeige- und Prüf-Tools die Konformität sicherstellen; Softwarelösungen variieren je nach Unternehmensgröße in Funktionalität und Preis.

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E-Rechnungsstellung ab 2025: Gesetzliche Änderungen im Überblick

Seit 2025 wird die E-Rechnungsstellung für Umsätze zwischen inländischen Unternehmen schrittweise verpflichtend, mit Übergangsfristen bis Ende 2026 für alle und bis Ende 2027 für Unternehmen mit bis zu 800.000 Euro Vorjahresumsatz sowie für per EDI übermittelte Rechnungen. Die Umstellung soll den Geschäftsverkehr modernisieren und effizienter gestalten, wobei Unterstützung durch Leitfäden und Ressourcen angeboten wird.

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